De stichting is op verzoek van Jans opgericht door een aantal vrienden van hem. Hij wilde regelen dat zijn werk in de toekomst goed beheerd zou worden. Het grootste deel van zijn tekeningen is in het archief van de stichting. De erfgenamen van Jans, zijn echtgenote en kinderen, hebben het eigendom destijds overgedragen aan de stichting. Naast deze collectie zijn een aantal tekeningen van Jans in bezit van de Oudheidkamer Twente te Enschede.
De Jan Jans Stichting is gevestigd te Almelo. De secretaris is bereikbaar via secretariaat@janjansstichting.nl. De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41028055 en bij de Belastingdienst onder fiscaal nummer 6542694 en is ingeschreven als Culturele ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Het postadres van de stichting is Oosteres 28 , 7607 AN, Almelo.
Bestuur
Anno 2024 bestaat het bestuur uit: mr. F.L. Assink (voorzitter / penningmeester), W.H. Jans (secretaris), R.R.M. Kemper Alferink, G.T.M. Lage Venterink en F.J.A. Molenaar. De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.
Doel en activiteiten
De stichting heeft ten doel:
- het verwerven, beheren en openbaar (doen) maken van tekeningen, beschrijvingen en kunstscheppingen welke zijn vervaardigd door onder meer Jan Jans;
- het voeren van collectiebeheer daar waar het Oost-Nederlandse bouwkunst betreft; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.
De activiteiten van de stichting bestaan uit:
- het beheer van de collectie;
- het restaureren en beschermen van de tekeningen;
- het openbaar maken en verspreiden van de tekeningen.
Actueel beleidsplan
In het afgelopen jaar is het beleid van de stichting gericht geweest op de nieuwe huisvesting van de collectie. De collectie tekeningen en aanverwante zaken was tot voor kort opgeslagen in het stadhuis van de Gemeente Almelo. De Gemeente Almelo heeft in 2015 een nieuw stadhuis betrokken, waar geen ruimte meer was voor de collectie. Momenteel is de collectie ondergebracht in het Historisch Centrum Overijssel te Zwolle. Met Collectie Overijssel is en langdurige bruikleenovereenkomst afgesloten. Hiermee is bewerkstelligd dat de collectie veilig en duurzaam is ondergebracht en dat de toegankelijkheid tot de collectie gewaarborgd is. Het beheer van de collectie wordt door het HCollectie Overijssel uitgeoefend. Openstelling van de collectie voor cultuurhistorisch onderzoek, mede door studenten, is voor het bestuur van de stichting een belangrijke overweging geweest om de collectie onder te brengen bij het Collectie Overijssel. Verder richt de stichting zich op de verkoop van boeken en dvd’s over Jan Jans en zijn werk. Hiermee worden inkomsten gegenereerd waarvan de stichting haar werkzaamheden kan voortzetten. De stichting ontplooit momenteel geen overige fondsenwervende activiteiten.
Financieel overzicht vanaf 2018
Baten en lasten
| Jaar | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | 2019 | 2018 |
| Baten | 0 | 28 | 28 | 0 | 0 | 0 |
| Lasten | 1.212 | 1.117 | 782 | 866 | 817 | 907 |
| Rentebaten en – lasten | 118 | 3 | 193 | 180 | 174 | 219 |
| Exploitatieresultaat | -1.094 | -1.114 | -947 | -1.046 | -991 | -1.126 |
Balans per 31 december
| Jaar | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | 2019 | 2018 |
| Activa | ||||||
| Collectie | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. | p.m. |
| Handelsvoorraad | 8.394 | 8.422 | 8.450 | 8.478 | 8.478 | 8.478 |
| Vorderingen | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
| Liquide middelen | 12.982 | 14.077 | 15.163 | 16.110 | 17.157 | 18.148 |
| Totaal activa | 21.476 | 22.599 | 23.713 | 24.688 | 25.735 | 26.726 |
| Passiva | ||||||
| Langlopende schulden | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Kortlopende schulden | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Totaal passiva | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Kapitaal | 21.476 | 22.599 | 23.713 | 24.688 | 25.735 | 26.726 |
